Aplikasi Perkantoran

Cara menggunakan MOUSE

·         Tombol KIRI pada mouse digunakan untuk OK, PILIH, dan YES

·         Tombol KANAN pada mouse digunakan untuk memunculkan opsi baru,bergantung pada posisi pointer berada

(+) Sub folder dalam posisi tertutup

(-) Sub folder dalam posisi terbuka

v  Text Boundaris yatu sebuah garis batas pengetikan, hal ini digunakan untuk melihat batas margin.

Cara menampilkan text boundaries :

1.    Klik tombol Office Button yang ada pada pojok kiri atas jendela

Klik Word Options, maka akan muncul jendela word options

3.       Pilih Advanced, kemudian aktifkan text boundaries

4.       Klik OK

    Alignment

v  Ctrl+A (Select All) = Mengeblok seluruh isi yang ada dalam suatu lembar kerja
Ctrl+B (Bold) = Menebalkan huruf
Ctrl+C (Copy) = Menggandakan/meng-copy
Ctrl+D = Membuka kotak dialog pengaturan font
Ctrl+E (Center) = Mengubah posisi teks menjadi di tengah
Ctrl+F (Find) = Melakukan pencarian sebuah kata dalam suatu dokumen
Ctrl+G (Go to) = Pergi ke halaman ataupun baris, dll pada suatu dokumen
Ctrl+H (Replace) = Mengganti sebuah kata dengan kata lain secara otomatis
Ctrl+I (Italic) = Mencetak huruf supaya miring
Ctrl+J (Justify) = Mengubah posisi teks menjadi rata kanan kiri
Ctrl+K (Hyperlink) = Membuat link/hubungan dengan bookmark yang telah dibuat
Ctrl+L (Left) = Mengubah posisi teks menjadi rata kiri
Ctrl+M = Memiliki fungsi yang sama dengan tombol “tab”
Ctrl+N (New) = Membuka lembar kerja baru
Ctrl+O (Open) = Membuka direktori ataupun file yang ada di computer
Ctrl+P (Print) = Untuk mencetak dokumen
Ctrl+Q = Mengubah ukuran “after spacing” pada pengaturan paragraf
Ctrl+R (Right) = Mengubah posisi teks menjadi rata kanan
Ctrl+S (Save) = Menyimpan dokumen namun masih menggunakan nama yang sama
Ctrl+T = Menggeser “Hanging Indent” pada pengaturan tab
Ctrl+U (Underline) = Memberi garis bawah pada teks
Ctrl+V (Paste) = Meletakkan (menempelkan) hasil copy-an yang telah dilakukan sebelumnya

v  Ctrl+W (Close) = Keluar dari dokumen yang sedang kita kerjakan, namun tidak keluar dari Microsoft Word
Ctrl+X (Cut) = Memotong sebuah teks ataupun gambar
Ctrl+Y (Redo) = Mengembalikan posisi/keadaan lembar kerja tersebut sebelum di-undo
Ctrl+Z (Undo) = Mengembalikan posisi/keadaan lembar kerja ke keadaan sebelumnya
Ctrl+1 = Mengubah jarak antar baris (line spacing) menjadi 1,0 (single)
Ctrl+2 = Mengubah jarak antar baris (line spacing) menjadi 2,0 (double)
Ctrl+5 = Mengubah jarak antar baris (line spacing) menjadi 1,5 lines
Ctrl+0 = Mengubah jarak antar sebelum paragraf (before spacing) menjadi 12 Pt
Ctrl+] = Membesarkan ukuran huruf
Ctrl+[ = Mengecilkan ukuran huruf
Ctrl+del = menghapus kata didepan cursor (Akan terhapus perkata bukan perhuruf)
Ctrl+backspace = menghapus kata dibelakang cursor (Akan terhapus perkata bukan perhuruf)

v  Ctrl+left = Menggeser cursor perkata ke arah kiri (cursor akan berpindah perkata bukan perhuruf)
Ctrl+right = Menggeser cursor perkata ke arah kanan (cursor akan berpindah perkata bukan perhuruf)
Ctrl+top = Menggeser cursor perparagraf ke atas (cursor akan berpindah perparagraf bukan perkata maupun perhuruf)
Ctrl+bottom = Menggeser cursor perparagraf ke bawah (cursor akan berpindah perparagraf bukan perkata maupun perhuruf)
Shift+left = Mengeblok teks ke kiri perhuruf
Shift+right = Mengeblok teks ke kanan perhuruf
Shift+top = Mengeblok teks ke atas (perbaris)
Shift+bottom = Mengeblok tekas ke bawah (perbaris)
Ctrl+ Shift+left = Mengeblok teks ke kiri perkata
Ctrl+ Shift+right = Mengeblok teks ke kanan perkata
Ctrl+ Shift+top = Mengeblok teks ke atas perparagraf
Ctrl+ Shift+bottom = Mengeblok teks ke bawah perparagraf

    Format Font

Format font adalah perintah untuk mengatur bentuk huruf, ukuran huruf, warna huruf dan lain-lain yangberhubungan dengan huruf (font).

Untuk mengatur format font klik menu Format-Font atau menekan tombol Alt-O-F

Pada jendela Font terdapat tab Font, Character Spacing dan Text Effect. Font untuk mengatur huruf dan Character Spacing untuk mengatur spasi huruf dan Text Effect untuk mengatur efek dari huruf itu sendiri.

Tab Font

Perhatikan pada tab Font terdapat Font, Font Style, Size, Font Color, Underline Style, Underline Color, Effects dan Preview.

Font sendiri untuk mengubah berbagai jenis huruf yang tersedia pada Microsoft office word, Font Style untuk menentukan bentuk huruf seperti Normal (Regular), Tebal (Bold), Miring (Italic), Tebal dan Miring (Bold Italic), serta pada Size untuk menentukan ukuran daripada huruf itu sendiri dimulai dari angka paling kecil adalah huruf terkecil dan angka paling besar adalah huruf paling besar. Silahkan mencoba memilih berbagai fariasi font dan perhatikan perubahannya pada bagian Preview.

Untuk Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang akan diketik dan Underline Style digunakan untuk menentukan bentuk garis bawah pada kata yang ingin digarisbawahi, demikian juga dengan underline color.

Tab Character Spacing

Spasi yang dimaksud di sini adalah jarak spasi dari huruf yang satu ke huruf yang lain atau spasi antar huruf.
Pada character spacing terdapat Scale, Spacing, Position dan Preview.
Selain mengatur dengan besar kecilnya ukuran sebuah font pada tab font di sini juga bisa di atur besar kecilnya sebuah font/huruf dalam sebuah skala (Scale) persentasi, pilihlah persentasi yang sesuai dan perhatikan pada bagian preview.

Pada Spacing ada pilihan Normal untuk jarak spasi antar huruf normal, Expanded untuk merenggangkan jarak antar huruf dan Condensed untuk mempersempit jarak antar huruf yang satu dengan huruf yang lain. Coba lakukan pemilihan antara Normal, Expanded dan Condensed dan perhatikan pada bagian preview.

Tab Text Effect

Pada bagian ini untuk mengatur efek dari huruf itu sendiri dalam bentuk animasi seperti Latar belakang huruf yang berkedip (Background Blinking) dan lain-lain.

    Indentasi

Indentasi digunakan untuk mengatur permodelan alinea menjorok kedalam atau keluar, sedangkan tabs untuk mengatur jarrak tabulasi.

Left indent :

Digunakan untuk mengatur batas pengetikan sebelah kiri pada sebuah alinea

Right indent :

Digunakan untuk mengatur batas pengetikan sebelah kanan pada sebuah alinea

Frist line indent :

Digunakan untuk mengatur baris awal dari alinea menjorok kedalam atau keluar

Hanging indent :

Digunakan untuk mengatur baris awal sampai akhir dari alinea menjorok kedalam atau keluar

Tabulasi :

Mengatur jarak tabulasi dan mengubah Macam tabulasinya yaitu dengan cara klik pada tabulasi yang ada pada logo tab yang ada disebelah kiri atas pengaris dan pilih sesuai dengan keinginan seperti gambar dibawah ini.

	Membuat tabulasi perataan kir
	Membuat tabulasi perataan tengah
	Membuat tabulasi perataan tengah

Sedangkan cara membuat tabulasi dengan cara klik kiri satu kali pada pengaris/ruler dan secara otomatis akan muncul logo/lambang tabulasi. Sedangkan untuk mengeser tabulasinya tinggal tahan klik kiri dan geser (drag) sesuai dengan keinginan kita.